教你一套桌面整理术 不止看着舒服,也提高工作效率!

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日常生活中大量使用电脑的你,总会习惯在桌面上开个文档或是文件夹,尤其是工作上会频密用到的文件,相信大家会为了方面存取而选择放在桌面上,但这样久而久之就很容易会把桌面弄乱,小编在这里给大家带来一个简单的桌面整理术,让大家告别杂乱,处理工作起来也能更为得心应手。

 

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这个所谓的管理术有个听起来很厉害的名堂,叫做“象限管理术”,但说穿了就是大家耳熟能详的时间“四象限”法(如上图),即是把待办事项分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要且不紧急”、“不重要但紧急”四大类别并分配做事的先后顺序,那么,放在桌面的“象限管理术”上,具体实行的方式如下:

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将上图设为你的壁纸,就能明确的分类“进行中”、“天天见”、“一会再做”、“临时保存”四大类别,我们常放在桌面上的文件要进行这样的分类也不难,在根据你的需要到个别的区域去处理文件,就清晰有条理许多了!

以下再放几组壁纸,大家看到钟意的也可以抓来用用:

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当然,大家可以自行制作自己喜欢的壁纸,毕竟也是画两条线以及写四行字,也不是什么难事。不过,这样的管理方法也只是扮演了辅助的角色,需要大家时刻的注意以及遵循分类规则去进行才能凑效。

也就是说,大家勤奋且定期整理桌面的习惯,才是告别杂乱的真正关键哦!有兴趣的朋友不妨来自制一个“四象限”的壁纸吧!

 

 

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阿六

你永远还能做得更好,但你有时也会比你想象中的还要好

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