能迅速整理文档!Google Docs推出“document tabs”功能!

Clarence Liew
Google Docs

Google Docs日前推出了一项“document tabs”功能,旨在让用户能够更有系统地整理自己的文档。目前,这项功能正在逐步向所有Google Workspace用户和个人账号推出;但部分用户可能需要在几周后才能使用这项功能。

tabs in Google Docs

官方表示,用户现在可以使用选项卡来拟出草稿或构建内容,这能让用户可以快速找到所需的内容并继续完成任务。此外,读者也能够轻松地浏览他们的文档,并专注在文档中重要的部分。

Writing with Google Docs Blog Graphic Header

Google解释说,用户可透过Google Docs的网页上使用选项卡。这个符号以前被标记为“show document outline”,而现在则将显示为“Show tabs & outlines”。这为用户提供添加和管理多个标签的选项,包括了可以自行创建自定义类别的子标签页(Subtabs)。

同时,Google也建议用户在Google Docs当中创建一个“预算”的选项卡,并用子标签页细分出包含食品和旅行等特定费用。

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对此,Google补充,这项功能支援多达3个层次的子标签页,用户可以从选项卡菜单当中,选择“Add Sub-tab”/将一个选项卡拖到另一个选项卡中,以将其转换为子标签页。另外,用户可以为每个选项卡和子标签页提供单独的标签和emoji,以便能够更好辨认。

这个选项卡导航菜单将默认打开包含两个或以上选项卡的文档;而用户可以透过单击每个选项卡旁边的“三个点”来共享特定选项卡的链接。

需注意的是,选项卡的编辑功能(重命名、复制或删除选项卡)仅适用于具有文档编辑权限的用户。否则,用户只能在建议模式(suggestion mode)下查看选项卡,但不能进行调整。

预计这项功能将从2024年10月7日起逐步推出,如果你还没看到这个功能的话,那么可能就要耐心等等啦~

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