随着疫情在大马又再次的爆发起来,不少地区就陆陆续续重启了行动管制MCO,而这也让不少工作人士,被迫回到家中上班,这也间接在工作上的分配也陷入了一定的困难,而有着绝佳的视讯通话工具就能勉强降低在家工作所带来的影响,有鉴于此Jabra亚太区产品营销经理Ling Lu就分享六个提升视频及通话的小技巧,让你居家办公进行会议或是分配工作,也能高效地进行。
相机
如果无法召开面对面的会议,则必须利用独特的摄像头技术。通过正确摆设摄像头的角度设置,大家可以让线上的虚拟会议与真实会议一样出色。
首先大家需要把相机对准眼睛,不要朝上或朝下;如果部分人士使用的是笔记本电脑,那么就需要使用笔记本电脑支架将相机抬高至与眼睛水平。
眼神接触
以身作则,每当你在线上虚拟会议中都配备摄像头,并鼓励其他与会者参加。您可以通过提及在会议开始时看到每个人的面孔会是多么高兴来做到这一点。
- 首先,你必须确保你坐在屏幕中央。坐在靠近或放大的位置,直到脸部至少占据屏幕50%。
- 除此之外,你也要时不时地注视镜头,并且偶尔注视另一个人的眼睛,因为发现视频通话期间的眼神交流会触发与面对面眼神交流相同的心理生理反应。
- 最后就是将焦点集中在屏幕顶部的内容上,因为比起只看摄像机下方的一点,在摄像机侧面或第二个屏幕上看内容可能更具非人性化。
印象
即使在线上虚拟会议,但是你也必须要尝试通过以下方式来创建相同的专业且平易近人的形象:
- 穿得像面对面时一样。印象在虚拟会议中也很重要。
- 坐直还有ba避免四处走动分散注意力。你可能会发现,很容易被传入的电子邮件或房间中的动作分散注意力。
- 试着将视线停留在相机上,关闭所有可能的干扰物,并使用肢体语言表现出参与度。
通话音质
在确保准确听到他人的同时,让对方清晰的听到你谈话的声音也是非常重要。当人们对单词进行假设时,在音频质量较差的地方很容易发生误传。
当你遇到网络或连接问题时,音频质量会下降,定期进行速度测试,以确保网速达到最佳状态,以获得良好的音频和视频质量。除此之外,连接问题也可能归因于内存和CPU使用率。关闭其他需要大量内存的程序应该有助于避免延迟,进而避免音频中断。
为了获得最佳声音,您应该使用专业的耳机为您和您的听众提供最佳的音频。在嘈杂的环境中,请选择具有降噪功能的耳机,以保持通话的音频质量清晰,清晰且无背景噪音。
Jabra提供了各种专业设备,无论您在哪里工作,都可以满足您的专业需求。
灯光
视讯画质其中一个很重要的点,莫过于灯光效果了!如果你的灯光效果越好,视频的视觉质量就越好。良好的照明和对比度对于在虚拟背景下获得最佳效果也至关重要。首先在进行视讯通话时,要确保脸部光线充足。如果你有明亮的头顶照明,太过亮的亮度它可能会导致你的脸出现曝光的情况,使用在调解光线的时候,你需要提前进行预先的准备测试,以免效果不佳。
除此之外,自然光线也是最佳的选择之一,如果你办公桌靠近阳光照射下的窗户,在进行视讯会议时你能面向窗户,让光线直射在你的脸上,这样光线的效果会十分的不错。同时候,室内融合的光线也十分的重要,如果你办工作前有一堵墙,你可以将灯照向它,这就会形成出柔和的光影。
视讯背景
除了上述提及到要注意的观点之外,大家在进行视讯的时候也必须确保背景不会过于凌乱,因为整洁的背景可以给人干净整洁的专业外观,并且不会使人分心。不过如果你的在家中办公的环境是一个多功能的空间,但是你在进行视讯通话的时候也要确保背景不会出现过多杂乱的事物出现。如果无法避免杂乱的事物出现,大家也能选择使用虚拟背景,请选择一个对眼睛来说很容易的背景。根据您的受众群体选择最合适的一种。
随着目前疫情全图重来,私人企业都重新实行让员工居家办公的模式,而上述的这六个居家会议小技巧,希望对大家有所帮助!