如若在 Gmail 中收到文件，需要进行编辑时，我们往往都得先将文件下载，在转至 Google Docs 等开启才可进行编辑。而近期，Google Workspace 就发布了功能更新的消息，用户未来可直接针对 Gmail 收到的文件进行编辑。

根据 Google Workspace 于 12 月 10 日的更新消息显示，未来将会针对 Microsoft Office 进行两大功能更新。这样一来，用户就可更轻易地查看、编辑以及协作在 Gmail 中收到的档案。

1. 一键打开 Office “.docx”、“.xlsx” 或 “.pptx” 档：

当用户发送或是接收到 Office 文件的电子邮件时，用户将会看到一个编辑图标。该图标将允许用户直接在 “.docx”、“.xlsx” 或 “.pptx” 档中，一键式地打开该文件，却也能同时保留原始的文件格式。不必再像过往一样，必须先经过 Google 云端硬碟转档，以 G Suite（现名为 Google Workspace）进行编辑。

2. 从档案内轻松回复电子邮件：

该新功能，可让用户在打开档案后，将有新的选项可以从 “.docx”、“.xlsx” 或 “.pptx” 档中回复电子邮件。

上述两项新功能，确实能加快编辑文件的效率。上学或是工作时，总会因为一来一往的档案导致存储了一堆一模一样的文件档案。这两项新功能就能恰好解决这一系列的问题啦。

不过稍微缺点的地方就在于，中文的档案名称、收件者中文名称的转换过程依旧会出现无法正常显示的问题，希望 Google 也会尽快将该问题解决咯~

其余的更新则有 Google 文件将允许同一档案内，同时出现水平与垂直不同页面的版面，或是让图案置于文字或浮水印之后的功能。

对于上述两项更新有兴趣的朋友，可以耐心等待。因为 Google 预计将在明年 2021 年才正式推出哦！