在家也能高效完成工作!Apple Home Office上班指南:云端服务、笔记、线上开会就用这些Apps!

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随着新冠肺炎疫情越演越烈,我国政府也宣布抗疫来到了“后期遏止”阶段,许多大型活动宣布暂缓,一些企业也开始宣布让员工work from home,对于许多习惯通勤上班的人来说一定是一个不小的转变,而小编这里给大家推荐Apple生态下的一系列服务,帮助大家就算是home base的工作也能得心应手!

 

iCloud云端服务,文件传输全都在网络上搞定!

 

所谓的iCloud就是Apple旗下的云端空间服务,你的资料文件全都可以上传到iCloud上,而且每一个Apple设备都会预载iCloud服务,透过iCloud你就能向同事们互相传送工作所需的文件、照片等,一切都在云端完成,也会即时更新,就算是非疫情时期使用都很方便!

 

虽然说是Apple旗下的服务,但iCloud也支持Windows系统哦,基本上大家都能用,不用担心兼容性的问题!

 

Pages、Numbers、Keynote,满足各种文书办公需求!

 

接着是Apple旗下的Pages、Numbers以及Keynote应用,这可以说是Apple办公的三大基本应用,三款应运分别对应撰写文档、制作图表、制作PPT的功能,对于各位白领办公人士来说,肯定少不了与它们打交道了。

 

Group Face Time与iMessage让你线上会议不漏接!

 

对很多人来说,在家上班最大的阻碍之一就是开会的问题,毕竟办公室提供了所有同事们共同工作的空间,如果有要事商讨也可以在办公室内直接召集所有人,而现在如果是在家上班的话,你就需要Group Face Time或是iMessage了!

 

所谓的Group Face Time,就是群体视讯聊天,用来线上开会,虽然很多人会在同一频道说话,而Face Time也会强化说话人的音量,让你减少不同频道的杂音带来的干扰。除此之外,你也可以用iMessage,这是一个横跨各色Apple设备,透过Apple ID同步聊天更新的聊天应用,这也是个非常合适的群聊应用,同时你也可以在iMessage里使用Animoji、Memoji等。

 

Notes应用让你在iPhone之间共享档案、协同工作!

 

比起上面提到的iCloud、Pages等应用,这里介绍更适合需要多人协同工作的用户,那就是Apple旗下的Notes应用,大家可以把笔记放入Notes应用中,也可以透过iCloud邀请大家来协同工作,大家可以把自己的工作进度都放进来即时更新,对于需要紧密团队合作的部门来说非常实用哦!

 

创作者在家专用:透过Albums应用共享图片素材!

 

对于创作者来说,大家对于档案需求的互传就更大了,动辄就是大量的图片以及影片互传,需要在不同的人手上完成剪辑、修图、设计等工作,这个时候Apple的Albums应用就很重要了,因为这个Albums应用是支持共享功能的,大家可以在共享的相簿中加入自己的照片、留下评论等等,当然也可以下载这些由其他人加入的照片,对于创作工作室来说是必不可少的功能!

  • Albums

 

针对不同的应用推出层层安全措施,让你的账号和资料不怕外泄!

 

刚刚说了那么多在网络上传递资料、文件的行为,大家接下来担心的就是隐私和安全问题了,毕竟网络上的活动一旦被骇客攻破的话里面的各种资料就等同于摊在阳光之下,甚至乎如果骇客还能取得你的用户权限,恐怕将会发生难以设想的结果,而Apple这几年来在隐私和安全性能上持续深耕,推出了多种措施加强隐私安全保护,在Safari、Maps、Photo、Messages等应用都针对性的推出安全措施,还有Sign in with Apple等措施,让你的浏览记录、位置纪录、聊天纪录等不轻易外泄,让你的隐私安全有所保障!

 

当然,除了上述的一些应用以外,Apps Store上还是有着相当丰富的第三方应用辅助办公,诸如Microsoft WordMicrosoft OutlookDropboxEvernote等等,大家可以根据自己的需要去下载,只要在Apps Store里面搜索就能找到许多办公应用了!

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阿六

就算是咸鱼一条也该为了生活轰轰烈烈的挣扎一番

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